Il Cliente
Un’azienda di medie dimensioni operante nel settore manifatturiero, con una gestione quotidiana di numerosi contratti e documenti che richiedevano la firma di clienti e dipendenti.
L'esigenza
"Ottimizzazione del tempo per la firma dei documenti"
L’azienda aveva bisogno di semplificare e velocizzare il processo di firma dei documenti, che fino a quel momento avveniva inviando file PDF via email, richiedendo ai destinatari di stampare, firmare, scansionare e inviare indietro i documenti firmati. Questo processo manuale causava ritardi e inefficienze operative, oltre a rappresentare un costo significativo.
il contesto
Prima dell’intervento di Jidoka Studio, il flusso di lavoro per la gestione dei documenti firmati era lento, dispendioso e soggetto a errori, con difficoltà nel monitorare in modo efficiente lo stato delle firme. L’azienda cercava una soluzione che permettesse di semplificare questo processo, mantenendo la validità legale dei documenti e migliorando l’efficienza operativa.
Specifiche della soluzione
Jidoka Studio ha implementato una piattaforma di firma elettronica che ha digitalizzato completamente il processo. Ora, tramite un sistema centralizzato e integrato con il CRM aziendale, i documenti vengono inviati e firmati digitalmente in pochi clic, senza più necessità di stampe o scansioni. La soluzione è stata implementata utilizzando tecnologie no-code, che hanno reso l’integrazione semplice e veloce. Inoltre, il sistema permette di tracciare in tempo reale lo stato delle firme e invia notifiche automatiche per ricordare le scadenze o le firme mancanti.
Il risultato